Cómo emitir los eventos de recepción en la plataforma de Finppi
El proceso de recepción consiste en la obtención del documento digitalizado que certifica que un proveedor nos ha suministrado un producto o servicio a un precio determinado.
Soporte Técnico
Última actualización hace 2 años
De acuerdo a la normativa existen 3 eventos de recepción:
1. Acuse de recibo de la factura (obligatorio): Este consiste en confirmar que el adquiriente o comprador ha recibido la factura electrónica emitida por el proveedor.
2. Acuse de recibo de la mercancía o la prestación del servicio (obligatorio): Esta es la confirmación de que los bienes o servicios se encuentran recibidos y validados.
3. Aceptación o rechazo de la factura electrónica (opcional): Luego de 3 días de ser emitido el evento de recepción de productos y/o servicios queda aceptada tácitamente la factura emitida por el proveedor en caso de que no se realice la aceptación expresa
IMPORTANTE: Para aplicar los eventos tendremos una serie de íconos o botones, cada uno de ellos corresponde a una funcionalidad diferente, a continuación te enseñamos cada uno de ellos y cuál es su funcionalidad
Este ícono tiene como funcionalidad descargar un PDF de la factura cargada
Este ícono tiene como funcionalidad descargar el archivo XML
Este ícono tiene como funcionalidad generar el acuse de recibo de la factura
Este ícono tiene como funcionalidad generar el acuse de recibo de mercancía
Este ícono tiene como funcionalidad marcar la aceptación expresa de la factura
Este ícono tiene como funcionalidad generar un reclamo a la factura
Este ícono tiene como finalidad eliminar la factura de la plataforma de FINPPI (si la factura cuenta con eventos emitidos no podrá ser eliminada)
PASOS PARA EMITIR LOS EVENTOS DE RECEPIÓN:
Luego de cargar la factura a la plataforma debes seguir los pasos que te indicamos a continuación
1. Debes ingresar a la opción "Egresos" y luego dar clic en la opción "Recepción de facturas"
2. Busca la factura a la cuál debes emitir los eventos de recepción
3. Para realizar el "Acuse de recibo de la factura" debes dar clic en el botón con ícono de "clip"
Revisa que los datos que aparecen registrados estén correctos y da clic en "Actualizar documento".
4. Luego de que realices el acuse de recibo de la factura se habilitará la opción de "Acuse de recibo de la mercancía o la prestación del servicio", esta opción identificada con el ícono de "libro"
Revisa que los datos que aparecen registrados estén correctos y da clic en "Actualizar documento".
*** Recuerda que la aceptación expresa es opcional, en caso de que desees aplicar el evento debes marcar el ícono de "check" ***
NOTA: En caso de que desees aplicar un reclamo deberás marcar el ícono "X"
Revisa que los datos que aparecen registrados estén correctos, selecciona la razón por la cuál estás realizando el reclamo y por último da clic en "Actualizar documento".
Recuerda que si tienes dudas con respecto a este u otros temas puedes comunicarte con el chat de soporte