¿Cómo Habilitar Nomina Electrónica?

Antes de iniciar revisa que cumplas con los siguientes requerimientos.

1. Para habilitar la Nomina Electrónica la DIAN exige estar primero habilitado para Facturación Electrónica, si no estás habilitado aun, mira el tutorial de como hacerlo con Finppi.

2. Acceso al email registrado en el RUT.

Si ya tienes todo listo, puedes iniciar.

PASOS:

1. Ingresa a Configuraciones, luego Nomina Electrónica y das clic en Habilitación.

Debes dar clic en Siguiente hasta llegar a la sección llamada Set de Pruebas.

2. Solicita el Token de acceso en la DIAN ( da click en el enlace según sea tu caso). 

Si eres Persona Jurídica ➞ Da Click aquí 

Selecciona la opción Representante Legal 

3. Al e-mail que tengas registrado en el RUT del representante legal va a llegar un token de acceso para ir al siguiente paso (este Token tiene duración promedio de 30 minutos, si se vence puedes pedir los que necesites).

4. Cuando Ingreses a la plataforma de la DIAN vas al menú izquierdo y seleccionas la opción Registro y Habilitación, das clic en Documentos Electrónicos e ingresas a la opción Nómina electrónica, das clic en Nomina Electrónica y Nomina de Ajuste luego clic en Aceptar.

➞ Elige Emisor, das clic en Aceptar y luego nuevamente Aceptar 

5. Una vez allí 

• Da clic en la lista de modos de operación y selecciona Software de un proveedor tecnológico 
• Luego en nombre de la empresa proveedora selecciona CADENA S.A. 
• En nombre del software vas a seleccionar e-Nomina 
• ​Por último clic en Asociar 

6. Para continuar das clic en Set de Pruebas, luego en la parte superior sombreada hay un código que se llama (TestSetId) el cual debes Copiar y luego vuelves a Finppi, pegas el código en el campo de Token de pruebas y das clic en Habilitar. Esperas que el sistema te alerte que fue exitosa la habilitación o puedes revisar tú mismo en la plataforma de la DIAN que allí también te indica si recargas la página.

7. Por ultimo debes crear la numeración para emitir tu nomina electrónica, para ello, debes seguir los pasos que te indicamos a continuación:

• Te vas a la opción Configuraciones
• Luego vas a ingresar a Nomina Electrónica 
• Das clic en Numeraciones
• En Nombre Numeración vas a ingresar un nombre para tu numeración de la nomina (el que desees).
• En el campo de Prefijo asignas un código de 2 o 3 letras que sean el identificador de tu numeración.
• Para finalizar en Numero, si es tu primera nomina, dejas este capo con el número 0 (cero), si vienes emitiendo con una resolución anterior colocas el numero correspondiente al siguiente consecutivo a emitir.

Información importante
Con Finppi puedes adicionar todas las numeraciones de nomina electrónica que requieras, nosotros no te cobramos de más por esto. 😉

Si tienes alguna duda comunícate con nuestro Chat de soporte