Cómo transmitir Nómina Electrónica con Finppi
La Nómina Electrónica es un documento digital que reemplaza la tradicional nómina de empleados, presentada bajo un archivo electrónico.
PASOS:
1. Ingresa a la opción "Egresos" y luego "Nómina Electrónica" en el menú principal o la opción directa de NOMINA ELECTRONICA en el *Acceso Rápido* 🚀.
2. Puedes crear un nuevo periodo en "Crear periodo".
- Puedes editar alguno que ya tengas creado (Saltar al paso 4).
3. Al crear una nueva nómina nos solicita 3 campos.
- Mes nómina a emitir.
- Año correspondiente al periodo a emitir.
- Numeración (Prefijo) de la nómina.
Luego dar click en "Crear periodo"
⬇
4. Selecciona el periodo que deseas editar dando click en el nombre del mes.
5. Una vez ingreses al periodo, debes agregar los empleados que ya tienes creados en Finppi y a los cuales vas a reportar nomina en ese periodo.
Recuerda que los Empleados los debes crear antes de iniciar con el reporte de la nómina.
Dar click en "Agregar empleados"
6. Ubica los empleados que vas a agregar a tu nómina y das click en "Agregar".
- Si vas a agregar a todos los empleados creados das click en "Agregar todos"
- Para regresar a editar la nómina dar click en "Listo"
7. Una vez regresar al editor de nómina, puedes ver que los empleados ya están listos para iniciar a editar uno por uno y se muestran en estado "Borrador"
- Para iniciar a completar la información de la nómina de cada empleado vas al recuadro azul de la derecha y das click.
8. Cuando ingresas al empleado debes iniciar la ingresar la información:
Los primeros campos los toma el sistema desde la creación del empleado y no son editables desde aquí:
- Nombres - Apellidos - Cédula - Tiempo laborado en la empresa.
Los Siguientes campos debes ingresar la información así:
- Fecha de inicio de liquidación* (Inicio reporte de nómina por el mes).
- Fecha de fin de liquidación* (Final reporte de nómina por el mes).
- Fecha de pago de nómina* (Dia que le pagaste).
- Periodo de nómina* (Mensual, quincenal, diario, etc.).
- Días trabajados* (Cantidad de dias trabajados en el mes).
- Metodo de pago* (Efectivo, Transferencia, etc.).
9. Luego debes reportar los Devengados y Deducciones que el empleado tuvo en el mes a reportar.
Recuerda que los Devengados y Deducciones los debes crear antes de iniciar con el reporte de la nómina.
- Click en "Agregar Devengado" eliges el que se necesite y repite esto cuantos devengados necesites.
- Click en "Agregar Deducción" eliges el que se necesite y repite esto cuantas deducciones necesites.
Finaliza con dando click "Guardar novedades"
10. Repite estos pasos con todos los empleados a los cuales tengas que reportar nomina en el mes elegido y cuando ya tengas lista la nómina das click en "Emitir Nóminas" y espera que Finppi te avise cuando esté listo este proceso.
11. Cuando ya este emitida la nómina electrónica aparece de la siguiente forma y es por cada empleado.
Nota: No olvides confirmar que todas las nóminas queden en estado "Autorizado"
Mira el video de como realizar el proceso
Recomiéndale a un amigo que suba su nave a Finppi.
Si tienes alguna duda, recuerda que puedes comunicarte con el área de soporte técnico en el CHAT.